時間總是在知不覺中流失,即使有大把的時間,沒有妥善規劃很容易就浪費了,而且還不知不覺呢!

.你工作前有沒有規畫每日行程表的習慣?
.你有沒有使用待辦事項表(to-do list)?
.對於「間隔時間」,你有沒有安排特定工作?
.對於每週的工作,你有沒有設定優先順序?
.對於完成度八成即可的工作,你是否花費必要以上的時間?
.你是否確實掌握自己的「黃金時段」?
.你有沒有對小工作定下完成期限?
 
行程規畫:

第二章 有助專心執行工作的「行程規畫」竅門

02利用「時間鎖定」確保專注時間 60
03利用「自我約定」預約重要時間 62
04定約會當下就決定「結束時間」 66

    how? ex溝通時把重點簡化成三項、採用視覺化圖表...
    可培養預估工作所需時間的能力

05利用「自我期限」告別「拖拉病」 71 自行對小工作定下完成期限

06重要工作採用「集中型」,捨棄「分散型」時段 76
07也要記錄「團隊活動」 80
08應主動納入行程表的 83 空白時間(備用)、思考時間、製作行程表的時間(ex晚上)
09能掌控一日,每月和每年也易如反掌 90
10善用便利貼規畫行程 94

把「對你來說」優先度高的安排在黃金時段(專注力達高峰的時間帶)。
嚴禁加班,在規定時間內一決勝負; 縮短期限,提升專注力
工作達『八十分』就放手(把時間放在不能放手的工作上)
    80分可放:公司內部用的企畫書、提交給上司的每日報告、個人工作資料的歸檔
    要更高的:關係到個資、跟錢有關、提交給客戶的
 
 
利用「自我約定」預約重要時間-定下跟自己的約會 ,保留自己的時間
定約會當下就決定「結束時間」
 
 
待辦事項表:

第三章 確實完成大量工作的「待辦事項表」使用法

01待辦事項表要一日(或其他週期)完結 100
02日拋待辦事項表的表現法 105
03應該何時製作待辦事項表? 111 下班前、睡覺前(暗示效果!)
04待辦事項的優先順序設定法 117 7項為佳,就不用排優先順序,太多用AB級分優先各7項

05準備間隔時間待辦事項表 120 5分10分這種間隔時間可做的事整理成「待辦事項表」。間隔時間可做的事-隨身攜帶相關資料
06準備工作優先順序表 125 大範圍、非一日可執行完畢
07準備目的別待辦事項表 128
08準備聯絡專用待辦事項表 133
09準備玩樂待辦事項表 136

Day by day, in every way, I'm getting better and better.
思考「為什麼要使用這個時間管理技巧」
防堵間隔時間-說明自己要告知對方的事、告訴對方自己何時再致電
「待辦事項表」:間隔時間用、畢生事業、報考證照,3種
 

第四章 迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法(溝通/記錄/靈感)

01「備忘錄」本質上是溝通工具 142 備忘、熱忱、幫大腦靈活
02寫備忘錄切勿一字不漏的抄寫 148 簡化、能判讀、摘要
03每週務必檢視備忘錄一次 153 事後重新檢視
04讓備忘錄成為靈感來源的三種方法 158 檢視、組合/聯想
05備忘內容應該集中管理 164 隨處機動寫,再抄回
06如何決定備忘錄壽命? 168 太厚、電子化
07讓備忘錄成為「題材簿」的使用法 172 權威/報章/業界
08把自己的觀點加入「題材簿」 176 體驗、訓練自己對事情添加自己的一句感想

04萬用手冊+鬧鈴,徹底杜絕時間浪費 194

抱歉,我今天待20分就得離開(把話說在前頭)。鬧鈴響時:抱歉,我今天先走一步。也可把鬧鈴當成開始的暗號。


05用名片代替通訊錄 198 嚴選: 重要/進行中/常用
06利用筆記本、透明夾把所有東西視覺化 201 筆記本一本一主題

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