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工作效率的提升好處多多,能省時又可以有更多的產出,何樂而不為呢?

效率管理是時間管理的更進一步,要在同樣時間內有最大的產出。那關鍵常常就在心態與方法了。

不想做又得做的事,「五分鐘原則」告訴我們,就先做五分鐘試試看吧。

「時間帳戶」列出主要項目所花的時間,看是否與產出成正比。有時候時間並沒有花在刀口上呢!而人生的重要事項,是否也分配了足夠的時間呢?

我覺得本書在工作計畫的方面講得最好。除了PLAN原則,還有「工作空照圖」。PLAN指purpose, lead, action, note四個字的原則,然後帶到甘特圖。工作空照圖先排列當月工作重要次序,再於每週標示已知的被動時間(被預約無法自行決定)外的主動時間裡依序填上。然後於前晚或早上排定當天工作行程。聽起來很不錯吧!別忘了還有工作流程圖、PERT(program evaluation and review technique),檢討以去除或合併不必要的工作步驟。

在檢核的部分,則提供了方框勾選、進度百分比、金額累積等三種圖表,以圖像化把握執行情況。

辦公室的同心圓概念也很棒!常用的東西放近一點,也就是說不常用的東西就放遠一點,不要因為近的有位置就放。

會談的重要技巧:攜帶筆記本進入會談場所、盡量攜帶預期要用的資料、擇要記錄、會談中雙向溝通適當接發球、勿急於達到會談目的、會談後適當回應及聯絡。
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