A4一枚工作術  

作者三木雄信在工作中體會到,利用常見的A4紙製作成各式表單,可以解決工作與生活上許多難題。藉著各式表單的提點,也可以學習到作者的思考。

本書大致上分成時間管理、創意發想、會議技巧、資訊溝通四個部分。

「選擇樹狀圖表單」有點意思。在不同的選項下,加入情境(例如晴天、雨天,並寫上機率),然後評估各情境下因不同選項產生的偏好分數。把機率和分數相乘,然後加總計算該選項的總分,以此來比較。看起來還蠻合邏輯的。可是前提是選項不影響情境發生的機率才行。而且考慮的情境一多,那就沒完沒了…

歸納發現,表單的優點在於書面化,對思考以及溝通有所幫助。原因在於將規則與流程列出來,可作為思考的遵循框架、溝通的共同原則。特別是創意發想及會議技巧方面,好像按表操課,創意就會出現、會議也會因完善記錄而較有共識。

而另外許多表單是把各種規則與技巧列上A4紙,做成像是應用該規則或技巧的人所作的筆記一般。不禁覺得本書的形成,本身就很有創意呀! 

總結來說,把思考書面化後不僅方便溝通,也利於重製,更有助於看清事實。有時候在腦中思緒千迴百轉,條理清晰的寫下來或作成圖表,心中也可以更為篤定。

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