布瑞悟.生活筆記

在英文電子郵件中，結尾語(email closings)的選擇很重要，它能反映你和收件人的關係以及郵件的正式程度。

以下是常見的電子郵件結尾語及其使用場合：

正式/商務場合適用的結尾語：

• Sincerely
• Yours sincerely
• Respectfully
• Yours respectfully
• Regards
• Kind regards
• Best regards
• With gratitude

半正式場合適用的結尾語：

• Best wishes
• All the best
• Warm regards
• With appreciation
• Thank you

非正式/友好場合適用的結尾語：

• Cheers
• Best
• Thanks
• Many thanks
• Take care
• Warmly

如何選擇適當的結尾語：

考慮關係親疏度：與陌生人或上級通信時，選擇更正式的結尾語；與熟人或同事通信時，可選擇半正式或非正式的結尾語。

考慮郵件目的：求職信或正式商務郵件應使用正式結尾語；日常工作溝通可使用半正式結尾語；朋友間溝通可使用非正式結尾語。

考慮文化背景：不同文化對正式程度的要求不同，例如英國商務文化通常比美國更注重正式性。

保持一致性：若對方以特定方式結束郵件，回覆時可採用相同或相近程度的結尾語。

避免過度熟稔：在建立良好關係前，最好避免過於隨意的結尾語。

"Best regards"屬於較為通用的結尾語，適用於大多數商務和專業場合，既不會太正式也不會太隨意，是一個相對安全的選擇。

其他注意事項：

1. 大小寫格式：結尾語的第一個字母通常大寫，如"Best regards"而非"best regards"。
2. 標點符號：結尾語後通常加逗號或不加任何標點，例如"Best regards,"或"Best regards"。
3. 結尾語與名字間的排版：結尾語後應換行，然後才是你的名字。
4. 避免混合使用不同語言：如果郵件是英文撰寫，最好使用英文結尾語；如果是中文郵件，可以考慮使用中文結尾語。
5. 考慮收件人數量：給多人發郵件時，可能需要選擇更通用的結尾語。

中文的結尾語：

中文電子郵件的結尾語也有多種選擇，根據正式程度和使用場合不同而異。以下是常見的中文電子郵件結尾語：

正式/商務場合適用的結尾語：

• 敬祝 商祺
• 順頌 時祺
• 順頌 商祺
• 敬請 鑒核
• 恭祝 平安
• 謹啟
• 敬祝 工作順利
• 敬候 佳音

半正式場合適用的結尾語：

• 順頌 安康
• 敬祝 健康
• 順祝 事業順利
• 祝好
• 敬祝 愉快
• 敬祝 生活愉快
• 順祝 萬事如意

非正式/友好場合適用的結尾語：

• 祝 順心
• 祝 平安快樂
• 祝 一切順利
• 祝 健康愉快

特定節日或季節的結尾語：

• 敬祝 新年快樂
• 恭賀 新春
• 敬祝 佳節愉快
• 順祝 秋安
• 敬祝 冬安

在中文電子郵件中，結尾語通常放在正文最後，右側對齊，並在結尾語下方或旁邊署名。

與上級或客戶通信時，應選擇較為正式和尊敬的結尾語；與同事或朋友通信時，可以選擇較為輕鬆友好的結尾語。